23 июля 2025 г. • 127 просмотров

7 классических инструментов MBA, которые вы недооцениваете

#Управление
#Стратегия

В практике нашего консалтингового агентства мы часто сталкиваемся с парадоксом: руководители инвестируют в дорогостоящие системы управления, но игнорируют проверенные временем методики. Результат? Хаотичные процессы, неэффективное использование ресурсов и упущенные возможности.

Почему фундаментальные инструменты остаются без внимания?

Наши эксперты выделяют три ключевые причины:

  1. Иллюзия простоты (Это же очевидно, зачем тратить время?)

  2. Недооценка системного эффекта (Сразу не сработало = вообще не работает)

  3. Отсутствие дисциплины внедрения (Мы привыкли )

Рассмотрим 7 наиболее недооцененных инструментов, которые способны трансформировать ваше управление:

7️⃣ Матрица Эйзенхауэра: инструмент приоритезации

Что дает:

  • Четкое разделение задач по важности и срочности

  • Высвобождение до 40% рабочего времени

  • Снижение стресса от операционки

📍 Почему игнорируют? Кажется слишком очевидным. Результат: 80% времени — тушение пожаров вместо управления.

6️⃣ Метод 5 "Почему"
Настоящий детектив для бизнеса. Суть в том, чтобы последовательно ответить на 5 вопросов "почему", относительно сложившейся ситуации.

Пример из нашей практики:

  1. Почему фуры опаздывают? — Погрузка задерживается

  2. Почему погрузка задерживается? — ТСД глючит

  3. Почему ТСД глючит? — Потому, что уволился технический специалист

  4. Почему уволился тех. специалист? — Потому, что некому ставить и проверять задачи

  5. Почему некому ставить и проверять задачи? — У Начальника склада много других обязанностей и эту функцию (технического обеспечения склада) выполнял заместитель, который был уволен 6 месяцев назад, а нового найти не было времени, потому, что все работало и без него.

    Итог: нужен не новый водитель, а замначальника склада.

📍 Почему не используют? Нет терпения копать глубже. Легче залатать симптомы.

5️⃣ SWOT для повседневности
Не только для годовых стратегий! Мы считаем, что этот инструмент идеален для:

  • Переговоров

  • Найма

  • Оперативных решений

Что дает:

  • Быструю оценку решений

  • Уменьшение времени на принятие решений

  • Комплексный взгляд на ситуацию

Как мы помогаем внедрить? Создаем шаблоны под разные сценарии, чтобы инструмент использовался оперативно.

📍 Почему не используют: ну это же нужно для глобальных проектов. Зачем постоянно этот квадратик наполнять. Ответ очевиден – просто недооценивают.

4️⃣ Матрица рисков

Что дает:

  • Превентивное управление угрозами

  • Оптимизацию ресурсов на контроль

  • Снижение непредвиденных расходов

Грамотно составленная матрица позволяет выявить закономерности и влияние рисков друг на друга. Это дает возможность практически безошибочно определить стратегию поведения:

🔵 Игнорировать
🟡 Мониторить
🔴 Действовать

В философии Кайдзен – работа с рисками вложена в понятие Варус-Каген. Еще не проблема, но уже требует внимания.

📍 Почему не используют: потому, что мы привыкли рисками заниматься после начала кризиса. Бросая силы, бюджет и прочие ресурсы на погашение пожара. Вместо простого планирования и анализа.

3️⃣ Модель ADKAR для управления изменениями

Что дает:

  • Плавное внедрение изменений

  • Снижение сопротивления персонала

  • Закрепление результатов

Что такое модель ADKAR

📍 Почему не используют: потому что мы привыкли спускать задачу сверху вниз. Указ. Директива. И какое кому дело до естественного сопротивления команды?

2️⃣ Сбалансированная система показателей (BSC)

Что дает:

  • Связь стратегии с операционной деятельностью

  • Прозрачность KPI

  • Синхронизацию работы отделов

Что с чем связываем?

📍 Почему не используют: С этим пунктом все непросто. Это как супероружие в руках злодея. Используют, но трансформируя в формальный отчет, вместо предварительной работы по согласованию и синтезу каждого элемента для работы.

1️⃣ Иерархическая структура работ (ИСР)

Что дает:

  • Четкое планирование ресурсов

  • Контроль выполнения

  • Визуализацию проектов

ИСР показывает, что и в какой последовательности нужно сделать для того, чтобы проект закрылся качественно. Это удобно, и для планирования, и для ориентира в работе, и для проверки.

📍 Почему не используют: ну мы же все знаем и помним. Мы же супермены, которые все держат в голове. И то, что сыр нужно домой купить, и то, что подрядчику нужно отзвониться для проверки в 19:35. Все на словах. Все на доверии, вместо классической, простой и удобной визуализации.

Почему стоит обратиться к нам?

  1. Глубина проработки
    Мы не просто рассказываем о инструментах — мы внедряем их в ваши бизнес-процессы с учетом отраслевой специфики.

  2. Комплексный подход
    Разрабатываем систему взаимосвязанных методик, которые усиливают друг друга.

  3. Измеримые результаты
    Фиксируем KPI на каждом этапе внедрения. И отчитываемся о каждом шаге.

Хотите проработать один из инструментов или внедрить на постоянной основе ИСР - оставляйте заявку на главной странице и в ближайшее время начнется качественная трансформация управления.