Существует ошибочное мнение, что за структурой компании должен следить только сотрудник, занимающийся кадрами. Это и так, и не так одновременно. Давайте разберёмся.

💡Специалист по кадровому делопроизводству - действительно, это человек работающий напрямую с персоналом. Человек ведёт все личные дела, оформляет в штат, принимает и обрабатывает заявления на отпуск. Делает очень-очень много. Такому сотруднику просто необходимо, чтобы вся структура была под рукой.

💡 HR BP - человек, отвечающий за взаимодействие бизнеса и персонала. От онбординга до разработки системы управления талантами.

📍 Для такого сотрудника - просто необходимо, чтобы информация о каждом сотруднике была на ладони, быстро находилась и легко правилась. Именно HR BP помогает формировать внутренний кадровый резерв и создавать крепкие команды. Структура компании, оформленная в понятном виде - это базовый рабочий инструмент.

💡 Менеджер по подбору персонала - если структура построена грамотно, то менеджер может очень быстро и просто следить за появлением вакансий в отделах, собирать данные из структуры и размещать вакансии.

📍 А ещё, удобно, когда есть дашборд, где сотрудник сразу видит количество вакансий в разных отделах.

💡 Руководитель компании - в зависимости от вовлеченности в рабочей процесс, руководитель точно интересуется фондом оплаты труда, причинами увольнений, общим числом сотрудников и прочей статистикой. Действительно удобно, когда есть дашборд с такими данными онлайн и не нужно запрашивать составление.

Зашёл, в режиме онлайн, посмотрел на дашборд и, в целом, все понятно. Причём понятно не только со стороны статистики. Иногда, чёткое понимание структуры даёт возможность принимать своевременные бизнес - решения про усиление команды, например.

💡Директор по развитию - человек, в подчинении которого так или иначе находятся разные отделы. Грамотная структура companix позволит ему увидеть нарастающую внутреннюю проблему заранее и предотвратить её.

💡 Линейные руководители или руководители отделов - у каждого руководителя есть своя команда.

• Фиксировать в моменте позитивные и негативные моменты
• Видеть онлайн, кто у тебя в отпуске, кто на больничном - это удобно.
• Размещать информацию о новой вакансии в отделе для коллег из подразделения HR.
• Контролировать ФОТ по отделу,
• Хранить сканы заявлений сотрудников.

Перечисленные сотрудники - это и есть люди, которые чаще всего обращаются к структуре компании. ⁉️Особенно, если эти должности совмещены у вас в одном человеке.⁉️

Те, кому необходимо не просто видеть её перед собой, но и управлять в моменте по разным причинам. Это те сотрудники, которым нужно, чтобы структурой можно было управлять одновременно с коллегами в режиме онлайн.